CamScanner App से डाक्यूमेंट्स को Scan करना

Step1.
सबसे पहले आपको अपने फोन पर Google Play Store या Apple Store से Cam Scanner का Application download करना होगा
CamScanner को Google Play Store से download करने का link नीचे दिया गया है -

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner&hl=en_IN

CamScanner को Apple Store से download करने का link नीचे दिया गया है -

https://itunes.apple.com/us/app/camscanner-scanner-to-scan-pdf/id388627783?mt=8

                       

Step 2.
Cam Scanner App को install करने के पश्‍चात् App को शुरू करना है। शुरू करने के पश्‍चात् आपको निम्‍न चित्रानुसार screen दिखायी देगी।

Step 3.
उपर दर्शाये गये घेरे में अंकित Icon को click करने के पश्‍चात् आपको निम्‍न Options दिखाई देेंगे। इसमें से आपको बिन्‍दु संख्‍या 1 पर अंकित Create new folder पर click करना है जिससे की आप एक नया folder बना पायेंगे जिसमें आपको अपने Documents सुरक्षित या save करने है।

Folder को वांछित नाम अंकित करते हुए सुरक्षित करे।

    

Folder के बनने के पश्‍चात् PDF को बनाने के लिए चित्रानुसार नीचे घेरे में अंकित Camera Icon को Click करना है।

Step 4.
 Photo को CamScanner की मदद से Camera icon पर Click करते हुए  पूरे पृष्‍ठ की Photo खींचे। यह करते समय ध्‍यान रखे की आप नीचे दर्शाये चित्र के बिन्‍दु संख्‍या 1 के अनुसार Docs मोड पर हो। बिन्‍दु संख्‍या 2 के अनुसार Batch mode या multiple photo mode पर हो।
इसके बाद बिन्‍दु संख्‍या 3 पर अंकित Camera icon से आपको जिस पेज का फोटो लेना है उसके पूरे पृष्‍ठ को screen में fit करते हुए capture करना है।

सभी पृष्‍ठों की फोटो लेने के उपरान्‍त नीचे दिये चित्रानुसार आप द्वारा खींची गये कुल पृष्‍ठों की संख्‍या  नीचे दर्शाये बिन्‍दु संख्‍या 1 के अनुसार दिखाई देंगे।

सभी पृष्‍ठों की फोटो लेने के उपरान्‍त Camera icon के दायेंं भाग में स्थित सही के निशान ( बिन्‍दु संख्‍या 2 ) को  Click करें।

Step 5.
तत्‍पश्‍चात् आपके द्वारा लिये गये फोटो को नीचे दर्शाये अनुसार सभी पृष्‍ठ आपको दिखाया देगे। यदि इन पृष्‍ठों में किसी भी प्रकार का परिवर्तन करना हो तो उस फोटो काे select करना है।

Step 6.
select करने के पश्‍चात् आपको नीचे दर्शाये अनुसार options देखने को मिलेंगे

उपर दर्शाये गये चित्र में दर्शाये बिन्‍दु संख्‍या 1 के द्वारा आप खींचे गये फोटो को  घुमा सकते है अर्थात् Orientation सही कर सकते है।
बिन्‍दु संख्‍या 3 के द्वारा फोटो पर किसी भी तरह का mark अंकित किया जा सकता है।
बिन्‍दु संख्‍या 4 के द्वारा कुछ अंकित करते हुए कोई नोट लिखा जा सकता है।

यदि आपकी फोटो को crop करना है तो दर्शाये बिन्‍दु 2 पर click करके आप द्वारा
आप इमेज को क्राॅप भी कर सकते है जितना पृष्‍ठ का हिस्‍सा आपको pdf में convert करना है।

Step 7.
Crop का option select करने के पश्‍चात् आपको नीचे दर्शाये चित्रानुसार एक vectored editable image दिखाई देगी, जिसके vector बिन्‍दुओं को आप adjust करके वांछित पृष्‍ठ के हिस्‍से को select करे। इसके बाद नीचे दिखाये गये बिन्‍दु संख्‍या 2 पर अंकित सही के निशान को select करे।

Step 8.
इसके पश्‍चात् आपको पृष्‍ठ के प्रारूप में किसी प्रकार का बदलाव जैसे Brightness,Gray mode, Black & White इत्‍यादि नीचे दिखाये गये चित्रानुसार Options दिखाई देंगे जिसमें से आपको सदैव B&W वाला option को select करना है। जिससे पेज के अक्षरों में उभार आ सके एवं स्‍पष्‍ट रूप से पढा जा सके। अथवा आप जिस option के द्वारा Page को और बेहतर स्‍‍‍‍‍पष्‍ट रूप से पढे जा सकने लायक रूप में बनाया जा सके उस option को select करना है।

Edit करने के बाद नीचे दिये गये सही के icon को click करेगें।

Step 9.
इसके बाद आप द्वारा save किये गये पेज पुन: दिखेंगे नीचे दिये चित्रानुसार घेरे में अंकित Icon को Click करना है जिससे आपको निम्‍नानुसार Options मिलेंगे।

अब आपको इसमें से Rename option को click करना है।

अब इस फाईल को वांछित नाम देते हुए OK पर click कर save करे।

भविष्‍य में आप द्वारा इस फाईल को जल्‍द search  किया जा सके इसलिए सदैव फाईल का नाम बदलकर save करे।

           

Step 10.
इसके बाद save हो चुकी pdf file को सीधे ही share करने के लिए नीचे दर्शाये  घेरे में अंकित Icon पर click करना है।

जिससे आपको निम्‍न चित्रानुसार share के option दिखाये देंगे।

share के लिए save की गई file को किस format में आपको send करना है जैसे - PDF, Image, Doc इत्‍यादि में उसको select करना है।

Step 11.
इसके बाद आप द्वारा selected file को किस माध्‍यम से send करना है उसको select करना है।

Step 12 (a).
यदि आपको किसी व्‍यक्ति को Whatsapp पर file को send करना है ताे Whatsapp select करके जिस व्‍यक्ति विशेष या ग्रुप को आपको प्रेषित करना है उसे select कर send कर देवे।

Step 12 (b).

यदि आपको किसी को E-mail के द्वारा file को send किया जाना है तो Gmail या अन्‍य कोई mail service app को  आपको select करना है तो निम्‍नानुसार वो file स्‍वत: ही attach होकर ( चित्र के बिन्‍दु संख्‍या 1 पर ) Gmail में create message में खुल जावेगी
चित्र के बिन्‍दु संख्‍या 2 पर आपको Email का विषय type करना है।
तथा जिस व्‍यक्ति विशेष को Email प्रेषित करना है उनका Email Address नीचे दिये चित्र के बिन्‍दु संख्‍या 3 पर To के Option के सामने type करना है।

उसके बाद उपर काले घेरे में अंकित बिन्‍दु संख्‍या 4 के icon को click करना है जिससे आपका Email संबंधित व्‍यक्ति को प्रेषित हो जायेगा।

इस CamScanner App के द्वारा आप किसी भी Page, Image, Letter को शीघ्र अपने मोबाईल के द्वारा ही किसी को प्रेषित कर सकते है। इसके पश्‍चात् आपको किसी प्रकार के Physical Scanner Device की आवश्‍यकता नहींं है जिससे Scan करके आपको कोई मेल भेजना हो।

द्वारा राहुल / गजेन्‍द्र सिंह
सूचना सहायक